（一）秘書處（信息處）

負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常事務(wù)的安排和協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)機(jī)要、文秘、檔案、督 辦、會(huì)務(wù)、保密等日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作；承擔(dān)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)、后勤管理工作； 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化、信息化工作、電子政務(wù)工作。

副處長(zhǎng)（主持工作）：程大煒

電話：65108829

（二）人事處（法制處）

負(fù)責(zé)本辦公務(wù)員管理和外事隊(duì)伍建設(shè)；主管機(jī)關(guān)并指導(dǎo)所屬單位機(jī) 構(gòu)編制、人事、勞資等工作；負(fù)責(zé)本辦離退休人員管理工作；負(fù)責(zé) 推進(jìn)本部門依法行政工作。

處長(zhǎng)：劉彩練

電話：65206443

（三）禮賓處

協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全市外事接待工作；承擔(dān)來本市訪問的國(guó)賓、黨賓和其 他重要外賓的接待工作；統(tǒng)籌市委、市人大、市政府、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo) 人的外事活動(dòng)；承擔(dān)外國(guó)常駐和臨時(shí)來訪記者的管理工作。

處長(zhǎng)：趙崢

電話：65205105

（四）涉外管理處

統(tǒng)籌安排和管理與外國(guó)使領(lǐng)館的交往活動(dòng)；重大國(guó)際會(huì)議的申報(bào)工 作；審核授予外國(guó)人榮譽(yù)稱號(hào)、名譽(yù)職務(wù)和給予重要獎(jiǎng)勵(lì)等事項(xiàng)； 會(huì)同有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理全市重大涉外事（案）件。指導(dǎo)、協(xié)調(diào)境外 我市公民和機(jī)構(gòu)的安全與合法權(quán)益保護(hù)工作；境外非政府組織管理 工作。

處長(zhǎng)：金斯

電話：65292440

（五）出國(guó)來華管理處

負(fù)責(zé)全市因公出國(guó)出境工作的歸口管理、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督工作；負(fù) 責(zé)全市因公出國(guó)出境團(tuán)組的初審工作；負(fù)責(zé)辦理外國(guó)人來訪的簽證 函電；負(fù)責(zé)申辦管理我市因公出國(guó)人員的護(hù)照、簽證；負(fù)責(zé)對(duì)全市 護(hù)照專辦員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。

處長(zhǎng)：周昊

電話：65206079

（六）美洲與大洋洲地區(qū)處

負(fù)責(zé)對(duì)主管地區(qū)形勢(shì)和動(dòng)向的研究分析；承辦主管地區(qū)出訪、來訪 的有關(guān)事項(xiàng)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理全市與主管地區(qū)外國(guó)友好城市以及其 他結(jié)好單位的對(duì)外交往活動(dòng)；協(xié)助友協(xié)辦公室做好主管地區(qū)對(duì)外結(jié) 好的報(bào)批手續(xù)。

處長(zhǎng)：陳骍弓

電話：65104173

（七）亞洲地區(qū)處（港澳事務(wù)管理處）

負(fù)責(zé)對(duì)主管地區(qū)形勢(shì)和動(dòng)向的研究分析；承辦主管地區(qū)出訪、來訪 的有關(guān)事項(xiàng)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理全市與主管地區(qū)外國(guó)友好城市以及其 他結(jié)好單位的對(duì)外交往活動(dòng)；協(xié)助友協(xié)辦公室做好主管地區(qū)對(duì)外結(jié) 好的報(bào)批手續(xù)。

貫徹執(zhí)行上級(jí)對(duì)港澳工作的方針、政策，歸口管理我市港澳事務(wù)。 審核因公臨時(shí)赴香港、澳門和邀請(qǐng)香港、澳門相應(yīng)人員來訪的有關(guān) 事宜。

處長(zhǎng)：金怡

電話：65104253

（八）歐洲與非洲地區(qū)處

負(fù)責(zé)對(duì)主管地區(qū)形勢(shì)和動(dòng)向的研究分析；承辦主管地區(qū)出訪、來訪 的有關(guān)事項(xiàng)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理全市與主管地區(qū)外國(guó)友好城市以及其 他結(jié)好單位的對(duì)外交往活動(dòng)；協(xié)助友協(xié)辦公室做好主管地區(qū)對(duì)外結(jié) 好的報(bào)批手續(xù)。

處長(zhǎng)：沈悅

電話：65104297

（九）友協(xié)辦公室

負(fù)責(zé)處理對(duì)外友好協(xié)會(huì)的日常事務(wù)。擬定市對(duì)外友協(xié)年度工作計(jì)劃 和對(duì)外交流項(xiàng)目；指導(dǎo)全市對(duì)外友協(xié)的業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)與各國(guó)對(duì)華 友好組織、社會(huì)團(tuán)體和各界人士間的友好聯(lián)絡(luò)工作；負(fù)責(zé)扎口辦理 各地區(qū)對(duì)外結(jié)好的報(bào)批手續(xù)。

處長(zhǎng)：陶玉光

電話：65206462

另按有關(guān)規(guī)定設(shè)置機(jī)關(guān)黨委。

黨委專職副書記：吳永謹(jǐn)

電話：65195812